Kallelse till ordinarie årsmöte

Datum: 2024-09-23
Tid: Klockan 18:00
Plats: Kullaviks Montessoriskola, Aulan Gläntan
Anmälan: Ingen anmälan behövs.

Dagordning

Sammanträdets öppnande

  1. Sammanträdets behöriga utlysande

  2. Val av ordförande för sammanträdet

  3. Val av justeringsmän

  4. Valordning

  5. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året

  6. Kassören redogör för intäkter och kostnader för det gångna året

  7. Revisionsberättelsen jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelse

  8. Inkomna ärenden och motioner

  9. Styrelsens förslag till budget samt debitering för kommande period

  10. Beslut om arvoden

  11. Val av styrelseledamöter och suppleanter

  12. Val av revisor och valberedning 

  13. Tid och plats för protokolljustering och protokollets tillgänglighet för medlemmarna

  14. Övriga ärenden

  15. Avslutning

Propositioner från styrelsen

Sandlyckan

Förbättra säkerheten för gångtrafikanter utefter Sandlyckans väg.

Nuläge: Då många trafikanter kör upp på trottoaren och kan vara en fara för trafikanter vid Sandlyckansväg är styrelsen förslag att renovera delsträcka av trottoar till en högre som gör att bilisterna inte kan köra upp lika lätt.

Uppskattad kostnad: 110.000:-

Påminnelseavgift efter 30 dagar på medlemsavgiften

Nuläge: Eftersom många inte betalar medlemsavgiften i tid så är vårt förslag att lägga på 60:- påminnelseavgift efter 30 dagar på medlemsavgiften. Det är varje år flera som inte betalar och man får påminna flera gånger om, så kanske detta skulle hjälpa något. 

Uppskattad kostnad: 0:-

Ändring av stadgar för Bångsbo Vägförening: 

Nuläge: I stadgarna § 12 Föreningsstämma står följande; Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under september månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 

För oss i styrelsen är det en hel del arbete som krävs inför årsmötet och det skulle underlätta enorm att ändra månad till oktober då vi skulle ha ytterligare en månad för förberedelser. Sista juni är räkneskapsåret slut och därefter kommer sommaren emellan. 

Förslag på ändring i § 12: Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under oktober månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. 

Uppskattad kostnad: 870:-

Underlag

Verksamhetsberättelse

Budgetförslag

Resultatrapport Bångsbo

Resultatrapport Sandlyckan

Resultatrapport Totala

Balansrapport

Revisionsberättelse

Debiteringslängden

Omfattas av GDPR och kan inte läggas upp på vår hemsida. Dock ska dokumentet vara tillgängligt för medlemmarna innan och under mötet. Den medlem som vill se sin debiteringslängd innan årsmötet är välkommen att kontakta styrelsen så ska vi ordna tillgänglighet.

Välkomna!

Styrelsen

Ny entreprenad för snöröjning

Då vår tidigare entreprenad valt att upphöra med snöröjning har styrelsen förhandlat ett nytt avtal med Henrik Isbergs Entreprenad AB. Styrelsen kommer att ropa av honom vid behov så våra vägar är fina och fullt körbara efter snöfall. Då det är en ny leverantör behöver han givetvis köra in sig och lära känna våra vägar så han på bästa sätt kan röja dom från snö, vi ber därmed alla att ha överseende kring detta. Sandlådorna som är utställda är nu påfyllda med såväl grus och salt så alla inom vägföreningen får gärna hjälpa till med detta vid behov.

Skulle ni ha några frågor eller funderingar tveka inte att höra av er till styrelsen.

 

Mvh/Styrelsen

Information om asfaltering Bångsbovägen

Information från styrelsen i Bångsbo vägförening

Asfaltering kommer i enlighet med årsmötesbeslut september 2023 att ske i backen på vägsträckan från Y-krysset och ner mot 158:an efter röd markering – se nedanstående kartbild.

Asfalteringen kommer preliminärt(väderberoende) att ske måndag den 16/10 klockan 12.00-16.00. Under den här tiden är det inte möjligt att trafikera nämnda vägsträcka – varken in eller ut.

Gäller sträckan längs fastigheterna Bångsbovägen 35, 39, 39b, 41, 43, 45a, 45b. 47. 49, 53, 55, 57, 59.

Behöver ni komma ut från dessa fastigheter med fordon under den här tiden så behöver ni alltså parkera bilen väster om Y-krysset innan 12.00 måndag den 16/10..

Behöver ni komma in till fastigheten med fordon så kan detta inte ske mellan klockan 12.00-16.00. Parkera någonstans väster om Y-krysset tills asfalteringen är avslutad och avspärrningar borttagna.

Styrelsen för Bångsbo vägförening

Kallelse till ordinarie årsmöte

Datum: 2023-09-28
Tid: Klockan 18:00
Plats: Kullaviks Montessoriskola, matsalen
Anmälan: Ingen anmälan behövs.

Dagordning

Sammanträdets öppnande

  1. Sammanträdets behöriga utlysande

  2. Val av ordförande för sammanträdet

  3. Val av justeringsmän

  4. Valordning

  5. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året

  6. Kassören redogör för intäkter och kostnader för det gångna året

  7. Revisionsberättelsen jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelse

  8. Styrelsens förslag till budget samt debitering för kommande period

  9. Inkomna ärenden och motioner

  10. Beslut om arvoden

  11. Val av styrelseledamöter och suppleanter

    1. Val av ny kassör för två år

    2. Val av ny ledamot för två år

  12. Val av revisor och valberedning 

  13. Tid och plats för protokolljustering och protokollets tillgänglighet för medlemmarna

  14. Övriga ärenden

  15. Avslutning

Propositioner från styrelsen

Sandlyckan

Förbättra säkerheten för gångtrafikanter utefter Sandlyckans väg.

Nuläge: Trottoaren saknar tillräcklig höjdskillnad mellan körbana och gångyta för att denna ska vara trafiksäker för gångtrafikanter. Dessutom är kantstenen fasad på ett för bilisterna fördelaktigt sätt, vilket gör att bilar vid möte kan utnyttja trottoaren för att slippa sänka farten. Mopedbilar kör ibland dessutom upp på trottoaren och fortsätter på denna för att undvika farthinder.

Uppskattad kostnad: 80.000:- ex.moms

Bångsbo

Åtgärda skador på vägen i asfalten

Nuläge: Asfalten vid Bångsbovägen 39-55 behöver åtgärdas snarast då det finns sprickor i vägen och vägen tenderar att spricka mer ju längre tiden går. Efter besiktning av våra vägar har vi fått rekommendation av REVS att åtgärda detta inom närtid. Det har även uppkommit sluckhål och sprickor som även de behöver åtgärdas inom närtid vid Bångsbovägen 74-76.

Uppskattad kostnad: 75.000:- ex.moms

Underlag

Verksamhetsberättelse

Budgetförslag

Resultatrapport Bångsbo

Resultatrapport Sandlyckan

Resultatrapport Totala

Balansrapport

Revisionsberättelse

Debiteringslängden

Omfattas av GDPR och kan inte läggas upp på vår hemsida. Dock ska dokumentet vara tillgängligt för medlemmarna innan och under mötet. Den medlem som vill se sin debiteringslängd innan årsmötet är välkommen att kontakta styrelsen så ska vi ordna tillgänglighet.

Välkomna!

Styrelsen

Trädklippning

Onsdagen den 30/8 kommer föreningen att ta ner 2 döda träd som utgör en fara för förbipasserande. Vägarna kommer av säkerhetsskäl tidvis att vara avstängda under delar av dagen ungefär vid Bångsbovägen 72 och Sandlyckans väg 94. behöver ni passera under avstängningen så går det bra att ta alternativ väg, antingen via Sandlyckans väg eller via Bångsbovägen.

Vi ber om ursäkt att infon kommer med kort varsen men vi fick besked om avverkningen sent tisdag den 29/8.

Styrelsen

Akut vattenläcka Bångsbovägen

Pågrund av en akut vattenläcka på Bångsbovägen vid KMS kommer ett markarbete att starta under sommaren. För information om exakt tidsplan samt vart arbetet kommer att utföras se bifogat dokument. De hushållen som blir mest påverkade kommer få kontinuerlig kommunikation av Sjövalla bygg genom processen. Schaktning av vägen kommer preliminärt att ske den 17-18/7 mellan tiderna 18:00-03:00. Möjligt kan de bli en kortvarig störning i vattenförsörjning, kommunen kommer att meddela i god tid om det behöver stänga av vattnet. Trottoaren kommer även att förbättras och breddas vid skolan för att underlätta för eleverna. Vi hoppas att alla har förståelse för eventuella störningar som arbetet kan medföra. 

Vid frågor hör av er till ordförande Sebastian Sjögren, 076-027 73 97

Med vänliga hälsningar, Styrelsen

Dispans tyngre transporter

Styrelsen vill förtydliga tidigare beslut om att det krävs dispans för att få köra tyngre transporter på våra vägar. Detta då det sliter extra mycket på våra vägar och därmed kan uppstå extra kostnader för slitage, vi hoppas ni har förståelse för detta. Vid dispans vänligen hör av er till ordförande Sebastian Sjögren (sebastian@bangsbovagforening.se 076-027 73 97) med följande information: namn, adress och datum för transporten. 

Med vänliga hälsningar Styrelsen

Grusning i backar

Hej, Nu har det kommit lite snö igen och med det halt underlag. Vi vill passa på att tacka så hemskt mycket till er som grusat i backarna runt omkring Bångsbo, det är otroligt uppskattat och vi vill gärna ha fortsatt samma fina hjälp framåt - hjälps vi alla åt så sparar vi också pengar. Återigen stort tack för er insats! Med vänliga hälsningar Styrelsen

Vinterväglag

Nu när vintern är här och risk för snö och halka ökar, speciellt i våra backar på vägarna runt Bångsbovägen, vill vi uppmana alla medlemmar att ta ett kollektivt ansvar i vår gemensamma vägförening genom att grusa de backar där halkan blir som värst under dessa väderförhållanden.

Om vi hjälps åt att se över våra vägar vid förhållanden när det inte är tillräckligt mycket snö för att röja bort, så undviker vi extra kostnader som att köpa in grusning av leverantör vilket givet är en kostnad som landar på oss medlemmar, detta vill vi såklart undvika i allra största mån. Så ta gärna ett spadtag med grus från våra utplacerade gruslådor (10 stycken) vid halt väglag under promenaden eller på vägen hem, Stort tack!

Hälsningar Styrelsen

Kallelse till ordinarie årsmöte

Datum: 2022-09-19
Tid: Klockan 18:00
Plats: Kullaviks Montessoriskola, matsalen
Anmälan: Ingen anmälan behövs.

Dagordning

  1. Sammanträdets öppnande

  2. Sammanträdets behöriga utlysande

  3. Val av ordförande för sammanträdet

  4. Val av justeringsmän

  5. Valordning

  6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året

  7. Kassören redogör för intäkter och kostnader för det gångna året

  8. Revisionsberättelsen jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelse

  9. Styrelsens förslag till budget samt debitering för kommande period

  10. Inkomna ärenden och motioner

  11. Beslut om arvoden

  12. Val av styrelseledamöter och suppleanter

    1. Val av ny ordförande för två år

    2. Val av ny sekreterare för två år

  13. Val av revisor och valberedning 

  14. Tid och plats för protokolljustering och protokollets tillgänglighet för medlemmarna

  15. Övriga ärenden

  16. Avslutning

Motioner

Asfaltering grusväg
Kommentar från styrelsen: Kostnaden är ca 45.000 inkl moms.

Röda pinnar vid vändplats Sandlyckan
Kommentar från styrelsen: Kostnaden är ca 3000 inkl moms.

Propositioner från styrelsen

Sandlyckan

Förbättra säkerheten för gångtrafikanter utefter Sandlyckans väg.

Nuläge: Trottoaren saknar tillräcklig höjdskillnad mellan körbana och gångyta för att denna ska vara trafiksäker för gångtrafikanter. Dessutom är kantstenen fasad på ett för bilisterna fördelaktigt sätt, vilket gör att bilar vid möte kan utnyttja trottoaren för att slippa sänka farten. Mopedbilar kör ibland dessutom upp på trottoaren och fortsätter på denna för att undvika farthinder.

Åtgärder: A) Riva upp delsträcka av trottoar och ersätta nuvarande fasad kantsten med högre rak kantsten. B) Lägga ny asfalt på trottoaren.

Uppskattad kostnad: 43.000:- eller 69.000:- ink moms, beroende på vilken delsträcka man väljer.

Underlag

Verksamhetsberättelse

Budgetförslag

Resultatrapport Sandlyckan

Resultatrapport Bångsbo

Resultatrapport Totala

Balansrapport

Revisionsberättelse

Debiteringslängden

Omfattas av GDPR och kan inte läggas upp på vår hemsida. Dock ska dokumentet vara tillgängligt för medlemmarna innan och under mötet. Den medlem som vill se sin debiteringslängd innan årsmötet är välkommen att kontakta styrelsen så ska vi ordna tillgänglighet.

Välkomna!

Styrelsen

Information om snöröjjning

I normala fall försöker vi skotta efter att det slutat snöa föör att spara pengar för medlemmarna.

I natt ska det komma mer snö men vi anser att vägarna behöver skottas så alla kommer hem ikväll så vi sätter in en extra skottning ikväll och om det behövs kommer det skottas även imorgon.

Dessvärre meddelande snöröjjaren att han kommer inte hinna grusa ikväll så det finns risk att det blir halt i backarna.

Vi kommer själva att gå ut och grusa så gott det går ikväll.

Om ni upplever att det är halt i backarna så använd gruset som finns utställt och hjälp till att grusa i backarna.

Med vänliga hälsningar

Styrelsen